digitális, web

Papírmentes év

Amikor az IEAS Apps-ot bevezettem az Intézetben, több aspektusa sem nyerte el sokak tetszését (persze másokat meg pontosan ezek győztek meg): el lehet felejteni a csatolmányokat, mobil interfészeken lehet dolgozni, akár valós időben kollaborálni, kompatibilis dokumentumkezelést nyújt, óriási tárhelyet, és reklámmentes felületet is többek között. Két éve készítettem egy kis felmérést, amiből az derült ki, a megkérdezettek nagyjából 90%-át nem érdekli, hogy mobil alkalmazásokkal bárhol elérhetik a levelezésüket, hogy ugyanígy bárhol és bármikor tudják szerkeszteni a dokumentumaikat, és persze hogy tudják követni a verziókat, nem kell állandóan ezer fájl közül eltalálni az éppen aktuálisakat. Azóta nem végeztem hasonló felmérést, de gyanítom, gyökeresen megváltoztak a preferenciák. Mindamellett volt egy botor kísérletem is kb. egy éve: Green Office címen igyekeztem rábírni a kollégákat a papírmentes munkára, az alternatív megoldások használatára, mintegy költségcsökkentő megfontolásból. Nem volt nagy és pozitív visszhangja ennek sem – a fene tudja, lehet, hogy mostanra ebben is meglepő változást tapasztalnék, ha ismét nekirugaszkodnék. Már csak azért is, mert 2013 a “paperless coalition” éve lehet!

Egészen egyszerű csatlakozni: csupán fel kell iratkozni (ha akarunk), és jól használható tippekkel látnak el bennünket arra nézvést, miként is tudnánk mindennapi teendőinket egyre papírmentesebbé varázsolni. A Google Drive is csatlakozott a kezdeményezéshez, ami nem meglepő, de ott van a Hello Sign szolgáltatása is, ami ugye ingyenes elektronikus aláírást biztosít minden feliratkozónak, illetve a Hello Fax testvérszolgáltatása, aminek szintén van ingyenes fax-opciója (ha valaki tudja még, mi az a fax…), de számos más szolgáltató is kínál jól használható megoldásokat az érdeklődőknek. Szerintem értelmes fogadkozás lehet, ha valaki az új esztendőben papírmentesíti a munkafolyamatait! Go Paperless 2013!

Standard
digitális, egyetem

Ha legális szoftver kell

Mindig meglepődöm azon, hogy a hallgatók és oktatók túlnyomó többsége még csak nem is hallott arról, hogy nem kell innen-onnan beszerzett szoftverekkel bűvészkednie, vagy ősrégi licenszű telepítőlemezzel bajlódnia, hiszen több módon is meg tudják oldani munkájukhoz (és szórakozásukhoz) elengedhetetlenül szükséges szoftvereik telepítését. Azt most hagyjuk, hogy mindig létezik ingyenes, főleg nyílt forráskódú alternatíva – ha valaki ezen az úton jár, akkor tudja, mit kell tennie, mind operációs rendszer, mind pedig alkalmazások tekintetében. Aki viszont szeretné kihasználni a másik út lehetőségeit, az most figyeljen! Nem elég, hogy mostantól a Corel termékei is ingyenesen megszerezhetővé váltak, frissült a Microsoft ajánlata is a Tiszta szoftver programban: immáron a Windows 7 mellett az Office Pro Plus 2010 is igényelhető – térítésmentesen. Mármint ha nem postai úton óhajtjuk beszerezni – mert akkor bizony van azért egy minimális költség. De minek bíznánk a szállítást a Postára, ha egy-két kattintással hozzá is lehet férni a vágyott szoftverekhez? Nincs másra szükség, csak a hallgatói azonosítónkra, és máris indulhat a banzáj – nézzük, mit kell tenni az etr-hez tartozó Modulón keresztül.

Bővebben…

Standard