digitális, web

Papírmentes év

Amikor az IEAS Apps-ot bevezettem az Intézetben, több aspektusa sem nyerte el sokak tetszését (persze másokat meg pontosan ezek győztek meg): el lehet felejteni a csatolmányokat, mobil interfészeken lehet dolgozni, akár valós időben kollaborálni, kompatibilis dokumentumkezelést nyújt, óriási tárhelyet, és reklámmentes felületet is többek között. Két éve készítettem egy kis felmérést, amiből az derült ki, a megkérdezettek nagyjából 90%-át nem érdekli, hogy mobil alkalmazásokkal bárhol elérhetik a levelezésüket, hogy ugyanígy bárhol és bármikor tudják szerkeszteni a dokumentumaikat, és persze hogy tudják követni a verziókat, nem kell állandóan ezer fájl közül eltalálni az éppen aktuálisakat. Azóta nem végeztem hasonló felmérést, de gyanítom, gyökeresen megváltoztak a preferenciák. Mindamellett volt egy botor kísérletem is kb. egy éve: Green Office címen igyekeztem rábírni a kollégákat a papírmentes munkára, az alternatív megoldások használatára, mintegy költségcsökkentő megfontolásból. Nem volt nagy és pozitív visszhangja ennek sem – a fene tudja, lehet, hogy mostanra ebben is meglepő változást tapasztalnék, ha ismét nekirugaszkodnék. Már csak azért is, mert 2013 a “paperless coalition” éve lehet!

Egészen egyszerű csatlakozni: csupán fel kell iratkozni (ha akarunk), és jól használható tippekkel látnak el bennünket arra nézvést, miként is tudnánk mindennapi teendőinket egyre papírmentesebbé varázsolni. A Google Drive is csatlakozott a kezdeményezéshez, ami nem meglepő, de ott van a Hello Sign szolgáltatása is, ami ugye ingyenes elektronikus aláírást biztosít minden feliratkozónak, illetve a Hello Fax testvérszolgáltatása, aminek szintén van ingyenes fax-opciója (ha valaki tudja még, mi az a fax…), de számos más szolgáltató is kínál jól használható megoldásokat az érdeklődőknek. Szerintem értelmes fogadkozás lehet, ha valaki az új esztendőben papírmentesíti a munkafolyamatait! Go Paperless 2013!

Standard